“另外,关于项目执行过程中,支付给‘迅捷样本库’的几笔大额款项,最终的审批单也缺失了。只有部门内部的审批流程记录,但没有看到陆总或者更高层级的最终批准文件。这点,你怎么看?”
这个问题更为尖锐。苏念感觉到李晓晴的呼吸似乎停滞了一瞬。
苏念依旧保持着镇定,她按照事先准备好的说辞回答:“我在整理付款资料时也注意到了这个问题。系统内只有前置审批记录,缺失最终审批单。按照公司财务制度,超过一定额度的付款必须经由陆总或其授权人最终审批。这部分缺失的文件,我无法解释原因,可能需要核查当时的审批流程系统是否存在漏洞,或者……”她再次适时地停顿,没有把话说完,但意思已经很明显。
“苏念,”李晓晴的语气带上了几分严厉,似乎在提醒她注意分寸,“那些审批流程肯定都是完整的,可能是系统归档时出现了问题。审计组的同事,我们可以提供当时所有的内部审批邮件和流程截图作为佐证。”
审计负责人抬起手,制止了李晓晴的解释,目光锐利地看向苏念:“苏念同事,根据你整理资料时的了解,除了文件缺失的问题,你是否发现‘晨曦推广’项目与‘迅捷样本库’的合作本身,存在任何数据质量、履约情况方面的疑问?比如,项目组内部是否有过相关讨论或记录?”
这个问题,直指核心!
办公室里的空气仿佛都凝固了。王薇紧张地攥紧了手。李晓晴的瞳孔微微收缩,紧紧盯着苏念的嘴唇,生怕她吐出什么不利的言辞。
苏念的心跳得飞快。她手上有那份记录着内部质疑的沟通纪要!这是捅破窗户纸的最好机会吗?
不,还不是时候。她瞬间做出了判断。现在抛出这份证据,固然可以打击李晓晴,但自己也必然被卷入漩涡中心,在没有任何其他支持的情况下,单凭一份几年前的会议纪要,未必能一锤定音,反而可能打草惊蛇,让李晓晴有机会狡辩和反扑。
她需要更稳妥的方式。
苏念脸上露出恰到好处的回忆和一丝不确定:“具体的项目执行细节,因为我当时还未入职,并不清楚。在整理资料过程中,我看到的大部分是正式的合同和报告文件。至于项目组内部的非正式沟通……”她摇了摇头,“我没有看到相关的系统性记录。”
她说的 teically 是实话,她“没有看到系统性的记录”,那份沟通纪要是零散的打印稿,且被归错了类。
李晓晴明显松了一口气,紧绷的肩膀微微放松。
审计负责人若有所思地看着苏念,似乎想从她脸上看出些什么,但苏念的表情坦然又带着属于新人的一丝懵懂。
“好的,谢谢你提供的信息。”审计负责人合上了笔记本,“我们的问题暂时就是这些。”
苏念礼貌地起身,回到了自己的工位。她能感觉到背后李晓晴那道复杂的目光,以及审计负责人若有所思的审视。
她知道,自己刚才的回答,既没有违背事实,也没有落入李晓晴可能预设的陷阱,更没有贸然将自己置于火力之下。她像一颗沉稳的棋子,在关键时刻,选择了最有利于长远布局的一步。
审计又持续了一天半,才告一段落。审计组离开时,没有给出明确的结论,但部门里的气氛并未因此轻松多少。大家都知道,风暴或许只是暂时平息,审计报告出来后,才是真正见分晓的时候。
李晓晴对苏念的态度,恢复到了沙龙之前那种表面的客气,但苏念能感觉到,那层客气兢业业地完成自己的工作,同时更加隐秘地关注着后续动向。
几天后的一个傍晚,苏念加班修改一份活动方案,办公室里只剩下她一个人。内线电话再次响起,是总裁办陈洁。
“苏念,陆总让你现在把他之前要的VR项目最终版报告,打印一份送到他办公室。”
苏念一愣,报告不是早就发给他电子版了吗?为什么突然要打印件?而且是在这个时间点
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