破局
奥主管,又来投诉了!实习生小美举着手机冲进办公室,屏幕里是个满脸怒气的中年男人,背景是破碎的玻璃茶几。
奥奥抬头时,发梢还滴着水珠——她刚在洗手间用凉水冲了把脸。这是她升任客服主管第三个月的第十七次危机,也是德德家居本月第九起玻璃制品爆裂事件。
李先生,我代表德德家居向您致以最诚挚的歉意。她按下录像键,镜头正对工牌上二字,现在请让我确认三个细节:您是否严格按照安装说明书的比例调配了护理液?是否在安装后静置满48小时?以及……
少跟我来这套!对方拍桌而起,镜头剧烈摇晃,我儿子手都划破了!你们这些黑心商家……
奥奥突然打断:所以您没注意到安装手册第12页的红色警示框?她调出电子版手册,指尖划过那条被90%客户忽略的加粗字体——北方地区冬季安装需额外等待24小时。
监控室瞬间安静。所有人看着那个暴怒的客户突然噤声,接着是漫长的沉默。三分钟后,对方发来新视频:儿子完好无损的手掌和破碎的茶几残骸。
我承认错误。李先生声音低沉,但你们应该把警示标在更显眼的位置。
奥奥松了口气,却听见身后传来阴阳怪气的声音:哟,这都能翻盘?不愧是销售冠军转岗来的。是二组主管王芳,此刻正涂着鲜红指甲油,指甲缝里还沾着蛋糕碎屑——她刚在茶水间举办庆功宴,庆祝自己组连续三个月投诉率最低。
奥奥没回头。她知道王芳的秘诀——把棘手客户推给其他组,用甜言蜜语哄走容易满意的客人。这种经验主义,在德德家居行不通。
深夜十点,奥奥独自留在办公室。她打开电脑里的《客户投诉分析表》,这是她用三周时间建立的数据模型。突然,屏幕右下角弹出新邮件:总经办通知,下季度将推行全局战略考核,所有主管需提交客户服务白皮书。
她点击鼠标,光标在主要矛盾分析栏闪烁。想起三个月前那个改变她命运的会议——
奥奥,你知道为什么把你从销售部调过来吗?总经理陈总当时指着白板上的曲线图,销售部数据漂亮,但售后投诉率同比上涨40%。我们需要能抓住主要矛盾的人。
那时的奥奥还穿着销售冠军的西装,现在却换上了客服部的浅蓝制服。她摸着工牌边缘,想起陈总说的另一句话:成功的秘诀都相似,失败的借口各不同。但我要告诉你——真正决定成败的,是向内求的勇气。
窗外突然响起雷鸣。奥奥望向玻璃幕墙外的雨幕,想起今天那起投诉的真正原因——北方冬季温差导致玻璃内部应力变化,而他们的安装手册确实没考虑到这个变量。这不是教条主义,也不是经验主义,而是缺乏全局思维的战略眼光。
她打开文档,在标题栏写下:《德德家居客服战术白皮书——破局之道》。
教条之困
次日晨会,王芳又在炫耀她的零投诉秘诀只要把难缠的客户转给奥主管就行啦!她掩嘴轻笑,听说她昨天又处理了起玻璃爆裂事件?真是咱们组的福星呢!
奥奥没接话。她注意到新来的实习生小林在偷偷记录王芳的,而老员工阿杰则皱眉摇头——上周阿杰处理过类似投诉,按照王芳的把客户推给奥奥,结果被总经办点名批评。
今天的议题是退货率分析。奥奥打开投影仪,先请王主管分享经验。
王芳立刻挺直腰板:我的方法很简单,就是挑好说话的客户优先处理。比如张阿姨这种退休教师,多夸夸她家的装修风格,再送套杯垫,保证她给你五星好评!
会场响起零散掌声。奥奥等掌声平息才开口:那么李女士的退货请求呢?她买了我们的实木餐桌,因为物流延迟要退货,按照王主管的经验,我们该送什么礼物?
王芳愣住。李女士是出了名的,上次王芳组用赠品策略失败,导致客户在社交平台发布长文控诉,阅读量破十万。
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