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第125章 日常办公

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周一清晨,陈如轩刚到公司就收到了跨境物流企业的邮件,对方明确表示愿意签订年度合作协议,下周即可启动系统对接。

他立刻将邮件转发给销售部和技术部,同时在内部群里同步了这个好消息,瞬间点燃了全员的工作热情。

技术部的小张主动找到老郑,申请加入跨境物流项目组,想要在实战中打磨多语言协同功能。

老郑笑着拍了拍他的肩膀,当场同意了他的申请,并提醒他务必优先保障数据安全和系统稳定性。

销售部王经理已经带着团队梳理好了合作方案,不仅包含基础的系统部署,还额外增加了季度功能迭代的增值服务。

陈如轩仔细审阅方案时,注意到方案中提到了“一项目一群”的协同模式,立刻想到这可以借鉴到公司内部的项目管理中。

他叫来老郑和人力资源部负责人,提议搭建公司专属的协同办公平台,将所有项目进度、沟通记录、资源分配都整合到一个系统中。

“这样既能避免信息分散在多个群聊里导致的遗漏,也能让跨部门协作更高效。”陈如轩指着方案中的相关条款解释道。

人力资源部负责人当场表示会全力配合,先从XX集团项目试点,成熟后再全面推广。

上午十点,林芳芳推荐的跨境电商客户主动打来电话,说已经研究过公司的产品介绍,希望下午能来公司实地考察。

陈如轩让小林立刻安排接待事宜,同时通知技术部准备针对性的功能演示,重点突出多语言转换和跨境订单数据分析功能。

挂掉电话后,他打开客户资料,发现对方在全球有五个仓储中心,日常需要处理大量多语言订单和跨国物流对接文件。

“这正是我们系统的优势所在,一定要让客户看到实际价值。”陈如轩在心里默默提醒自己。

随后跨境电商客户的考察团队准时到达,为首的负责人是一位经验丰富的运营总监,提问精准且犀利。

在演示环节,老郑现场输入客户提供的英文订单关键词,系统十秒内就生成了中英双语的库存分析报告,还自动匹配了客户的企业模板。

“我们之前用的系统需要人工转换语言,还经常出现数据误差,你们的准确率能稳定在多少?”对方运营总监追问。

“经过上千次测试,多语言转换准确率稳定在98.5%以上,针对跨境电商场景,我们还优化了货币单位和物流术语的适配。”老郑自信地回答,同时调出了详细的测试报告。

客户团队成员纷纷点头,拿出手机拍摄演示画面,不时低声交流着看法。

考察结束时,对方明确表示下周会安排法务对接,初步计划采购三套系统,覆盖所有仓储中心。

送走客户后,陈如轩收到了行业媒体发来的采访稿件预览,标题醒目地写着《AI办公新势力:从效率革命到生态共建》。

稿件中详细引用了他在峰会上的发言,还特别提到了AI智能文档生成和跨境协同功能的创新点。

他快速浏览后提出了两处数据补充建议,媒体编辑立刻回复表示会修改,确保内容更精准。

此时技术部传来消息,XX集团项目的前期调研已经完成,技术团队明天即可进场部署基础架构。

陈如轩让实施部负责人提前与XX集团的IT部门对接,确认场地、网络等准备事项,避免出现衔接问题。

“这个项目我们派最好的团队上,每天提交进度报告,有问题第一时间协调解决。”陈如轩在项目对接会上强调。

实施部负责人当场表态,会建立专项沟通群,确保甲乙双方信息同步无延迟。

周二一早,陈如轩陪同技术团队来到XX集团,对方IT总监已经带着团队在门口等候,态度十分热情。

双方简单寒暄后,立刻进入工作状态,技术团队开始搭建服务器环境,实施部则与XX集团的业务部门对接需求细节。

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