德德家居客服部月度例会,气氛压抑得让人喘不过气。客服部资深主管王姐把一叠厚厚的《客服经验手册》拍在桌上,声音尖利:“新来的客服必须逐字背诵这本手册!这是我做了十年客服的经验总结,从接待话术到投诉处理,全是干货——只有复制我的经验,才能做好客服!”
“我反对。”奥奥的声音突然响起,打破了沉寂。她刚从客户回访现场回来,手里还攥着客户反馈表,“王姐,现在的客服环境早就变了。以前靠复制经验能应对客户,现在竞争烈度提高了好几个等级,客户的需求更个性化、更刁钻,只靠老经验根本不够。下一代复制上一代的客服经验,这条路注定荆棘丛生。”
“不够?”王姐猛地站起身,指着奥奥,“我用这些经验做了十年,客户满意度从来没低于90%!你一个刚做三年主管的小丫头,凭什么说我的经验没用?”
“以前的客户满意度高,是因为竞争少,不是经验多厉害。”奥奥平静地反驳,“我最近做了客户回访,60%的年轻客户反映,我们的客服话术太生硬,像背书;50%的客户说,客服只知道按流程处理问题,根本不理解他们的真实需求。这就是复制经验的弊端——把客服变成了没有感情的机器,而不是能和客户共情的人。”
“按流程处理才不会出错!”王姐梗着脖子,“客服的核心是解决问题,不是跟客户谈感情。我看你就是年轻气盛,想搞花里胡哨的东西出风头!”
“解决问题的前提是理解问题。”奥奥拿出客户反馈表,“你看这位客户,投诉沙发有异响,按手册流程是让客户寄回检修,但客户说家里有老人小孩,不方便寄回——我们的客服只知道重复‘必须寄回’,结果客户直接投诉到消费者协会。如果客服能灵活一点,主动提出上门检修,这个问题早就解决了。”
“上门检修会增加成本!”王姐立刻反驳。
“短期增加成本,长期能留住客户。”奥奥说,“现在客户选择太多,我们失去一个客户,就等于把他推给竞争对手。我们要用心去做客服,把客服当成‘玩’的过程——不是敷衍了事,而是用灵活的方式、真诚的态度和客户沟通,这才是新的客服模式,是星辰大海;而复制经验,只是在走一条越来越窄的死路。”
“新模式?星辰大海?”王姐嗤笑一声,“我看你是被洗脑了。客服工作就是按部就班,哪有什么‘玩’的说法?我现在就去找李总,让他评评理!”
王姐说着就往外走,奥奥也站起身:“正好,我也想让李总听听客户的真实声音。”
运营总监李总的办公室里,王姐先声夺人:“李总,奥奥在客服部搞歪风邪气,不让新客服学习我的经验,还说要搞什么‘玩’的新模式,这会毁了客服部的!”
“李总,不是搞歪风邪气,是客服模式必须革新。”奥奥把客户反馈表和回访报告放在桌上,“现在的客户需求已经变了,传统的经验复制模式根本满足不了。我建议在客服部推行‘个性化共情服务’模式:取消逐字背诵手册,改成案例教学;给客服更大的自主决策权,比如小额赔偿、上门检修的审批权;同时建立客户分层体系,针对不同客户提供不同的服务策略。”
“取消背诵手册?给客服自主决策权?”李总的眉头皱了起来,“这样会不会导致客服乱作为?客户满意度要是下降了怎么办?”
“不会。”奥奥语气坚定,“我做过测试,挑选5名新客服,用我的新模式培训,另外5名用传统模式培训。两周后,新模式培训的客服,客户满意度比传统模式高15%,投诉率低20%。而且,给客服自主决策权,能提高他们的积极性和责任感——就像我们用动态的眼光看一个人,不能觉得‘老经验就一定好’,也要看到新模式的潜力。”
王姐急了:“那是小范围测试,不能代表全部!我的经验是十年验证过的,绝对不会错!”
“十年前的经验,不一定适用于现在。”奥奥说,“人真的不能固步自封。我们常常觉得自己的经验是对的,其实是自己狭隘
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