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第42章 客服部的 “定海神针”

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快结束时,总经理助理突然敲门进来:“奥奥主管,王总让您去他办公室一趟。” 大家的目光瞬间都集中到奥奥身上,王总也就是德德家居的老板王德海,平时很少直接找部门主管,除非有重要的事情。

奥奥心里有些疑惑,但还是镇定地站起身:“好,我马上过去。” 走向王总办公室的路上,她在心里快速回想最近的工作,有没有哪里出了纰漏。王总办公室在十六楼,装修得简约大气,墙上挂着一幅山水画。王德海正坐在办公桌后看文件,他今年五十多岁,头发有些花白,戴着一副金丝眼镜,看起来很儒雅。

听到敲门声,王德海抬起头:“奥奥来了,坐吧。” 奥奥在他对面的椅子上坐下,双手放在膝盖上,保持着端正的坐姿。“王总,您找我有什么事吗?” 王德海放下手中的笔,手指轻轻敲击着桌面:“上午一楼展厅的事我听说了,处理得不错。最近客服部的投诉率下降了不少,这都是你的功劳。”

奥奥连忙说道:“这都是团队的功劳,大家都很努力。而且公司给我们提供了很多支持,我们才能更好地为客户服务。” 王德海点了点头,眼神里带着一丝赞许:“你很谦虚,这是好事。不过我找你,是有个新任务要交给你。最近公司打算拓展线上业务,需要成立一个线上客服小组,我想让你负责这个小组的组建和管理。”

奥奥愣了一下,线上客服对她来说是个全新的领域,她之前没有接触过。但她很快就反应过来,这是一个挑战,也是一个机会。“王总,谢谢您的信任。我会努力做好这个工作,不过我可能需要一些时间来学习和了解线上客服的相关知识。” 王德海笑了笑:“没关系,谁都有第一次。公司会安排你去参加培训,而且你可以从现有团队里挑选合适的人加入线上客服小组,有什么问题随时跟我沟通。”

从王总办公室出来,奥奥的心情有些激动,又有些忐忑。她回到客服部,把这个消息告诉了大家,小郑第一个举手:“奥奥姐,我想加入线上客服小组,我平时经常网购,对线上沟通还挺熟悉的。” 其他几个年轻的员工也纷纷表示愿意加入。奥奥看着大家热情的样子,心里踏实了不少,她知道,只要大家齐心协力,一定能把线上客服小组做好。

接下来的日子里,奥奥开始忙碌起来。她先制定了线上客服小组的组建计划,然后挑选了五名有潜力的员工加入小组。之后她又参加了公司组织的线上客服培训,学习了线上沟通技巧、客户需求分析、订单处理流程等知识。培训结束后,她还利用业余时间查阅了大量的资料,了解行业内线上客服的先进经验。

线上客服小组正式成立的那天,奥奥召开了第一次小组会议。她把自己学到的知识分享给大家,还制定了详细的工作流程和考核制度。“咱们线上客服和线下客服不一样,客户看不到我们的表情,只能通过文字来感受我们的态度,所以咱们的回复一定要及时、准确、有耐心。” 奥奥看着大家认真的样子,继续说道:“而且线上客户的问题可能更复杂多样,咱们要不断学习,提高自己的专业能力,才能更好地为客户服务。”

刚开始做线上客服的时候,确实遇到了不少问题。有一次,一位客户在网上下单后,因为物流延迟,连续发了十几条消息质问,语气非常不好。负责接待的小郑有些不知所措,赶紧向奥奥求助。奥奥接过对话框,先向客户道歉:“非常抱歉给您带来了不好的购物体验,物流延迟确实是我们的疏忽,我已经联系物流部门查询了,您的包裹明天就能送达,为了弥补您的损失,我们会给您补发一份小礼品,您看可以吗?”

客户过了几分钟才回复:“好吧,那我再等等,要是明天还没到,我就申请退款。” 奥奥连忙回复:“好的,您放心,明天我会跟踪物流信息,有情况第一时间跟您联系。” 第二天,奥奥一直关注着那个客户的物流信息,直到确认客户收到包裹,并且对补发的小礼品满意,她才松了口气。

经过一段时间的磨合,线上客服小组的工作逐渐步入正轨,客户满意度也在不断提高。

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