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第42章 客服部的 “定海神针”

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王德海在一次公司例会上,特意表扬了奥奥和线上客服小组:“奥奥带领的线上客服小组做得很好,不仅提高了公司的线上销售额,还为公司树立了良好的品牌形象。大家要向她们学习,不断创新,提升自己的业务能力。”

奥奥站在台下,看着王德海赞许的目光,心里充满了成就感。她想起刚接手线上客服小组的时候,遇到了那么多困难,现在终于有了回报。她知道,这只是一个开始,未来还有更多的挑战在等着她,但她有信心,只要坚持实事求是、知行合一,就一定能克服困难,取得更好的成绩。

第二章 危机中的担当

转眼到了年底,德德家居迎来了销售旺季,线下展厅和线上店铺的订单量都大幅增长。客服部的工作量也随之增加,奥奥每天都要加班到很晚,有时候甚至要忙到凌晨才能回家。但她从来没有抱怨过,总是把工作安排得井井有条。

这天晚上,奥奥刚处理完最后一个线上订单,准备关掉电脑回家,手机突然响了起来,是质检部的老吴打来的。“奥奥,出大事了!今天下午送到客户家里的一批沙发,有十几套出现了面料起球的问题,客户都已经投诉到公司了。” 老吴的声音里满是焦急。

奥奥的心一下子沉了下去,沙发是公司的主打产品之一,这次出现质量问题,不仅会影响公司的声誉,还会给客户带来很大的麻烦。“老吴,你先别着急,具体情况是怎样的?这批沙发是哪个批次的?涉及到多少个客户?” 她一边问,一边拿出笔记本记录。

老吴叹了口气:“这批沙发是上周从厂家运来的,批次是 A2109,一共两百套,已经卖出了五十多套,现在有十五个客户反馈面料起球。我们已经联系了厂家,厂家说可能是面料生产过程中出现了问题,他们愿意承担责任,但需要时间来处理。”

奥奥皱了皱眉,时间不等人,客户们肯定不会愿意等。“老吴,你先把反馈问题的客户名单整理出来,包括他们的姓名、联系方式、订单编号和送货地址,发给我。然后你再跟厂家沟通,让他们尽快给出解决方案,最好能在三天内答复我们。” 挂了电话,奥奥立刻打开电脑,开始制定应对方案。

她首先想到的是要第一时间跟客户沟通,向他们道歉,并说明情况。于是她亲自给每个反馈问题的客户打电话,语气诚恳地说:“非常抱歉,由于我们的产品质量问题给您带来了困扰。我们已经联系了厂家,正在积极处理这个问题,会尽快给您一个满意的解决方案。在这期间,如果您有任何需求,都可以随时跟我联系。”

大多数客户虽然有些不满,但看到奥奥态度诚恳,也都表示愿意等待解决方案。只有一位姓赵的客户,情绪非常激动:“道歉有什么用?我花了好几千块买的沙发,刚用了几天就起球,你们必须给我退货,还要赔偿我的损失!” 奥奥耐心地解释:“赵先生,我非常理解您的心情,退货肯定是可以的,而且我们会赔偿您五百元的误工费。不过现在已经很晚了,明天我们会安排工作人员上门取货,并且把退款和赔偿金转给您,您看可以吗?”

赵先生沉默了一会儿,说道:“行,我就再相信你们一次,明天要是看不到人,我就直接去消费者协会投诉你们。” 挂了电话,奥奥松了口气,她看了看时间,已经快一点了。但她没有马上回家,而是继续完善应对方案,包括如何召回有问题的沙发、如何跟其他未反馈问题的客户沟通、如何向厂家索赔等。

第二天一早,奥奥就把应对方案交给了王德海。王德海看完后,点了点头:“做得很全面,就按照你这个方案来执行。不过这次事件影响不小,你要多费心,一定要把客户的问题解决好,不能让公司的声誉受到太大的损害。” 奥奥郑重地说:“王总,您放心,我一定会尽全力处理好这件事。”

接下来的几天,奥奥带领客服部的员工,开始有条不紊地处理沙发质量问题。她们先是给所有购买了 A2109 批次沙发的客户打电话,告知他们沙发可能存在面料起球的问题,询问他们是

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